随着改革的深入、办公自动化的普及，办公室面临着新的挑战。适应新形势、新任务的需要，与时俱进地为领导搞好优质服务，必须研究新情况，把握新规律，以新的思路去指导和推动办公室建设。
一、作用发挥上：尽职尽责，积极主动。
1、完善职能。当前形势下，办公室履行职能上普遍存在“四多四少”现象。即：办具体事务多，抓大事、谋全局、当高参少；当前工作参谋服务多，超前谋划少；被动完成领导交办任务多，创造性开展工作少；一般性参谋建议多，有深度的调研精品少。要想高水平地发挥职能作用，关键是参谋到位。要紧紧围绕党委、政府中心工作，抓住各个时期领导关注的重点、工作中的难点、群众反映的热点，为领导决策搞好全程服务。切忌“只递烟不递火”，只注重决策前的调研，而忽视决策后工作的督导、信息的反馈，使决策服务发生“断层”。关键是变被动服务为主动服务。办公室工作被动性强，能否在被动中求主动，是参谋服务上水平、求突破的要害之举。要有积极主动的精神，充分发挥主观能动性，想在先，跑在前。即想领导之未想，谋领导之未谋，做领导之未做，尽一切可能地满足、适应领导工作的需求，完成领导交办的任务，让领导满意。对于领导交办的事项，在方向和目标上要严格体现领导意图，在途径上要善于发挥创造性，千方百计克服执行中遇到的困难，决不能轻易将问题上交。
2、明确职责。党委办公室工作千头万绪，但最重要的职责是参与政务，管理事务，搞好服务。首先，要明确职责。对办公室工作要按照性质合理分工，科科有责任，人人有任务。科室各司其职，团结协作，形成精干、高效、创新、团结的战斗集体。对临时性工作切忌同时交给同一职级的两个人。否则，就会出现“龙多不下雨”、“三个和尚没水吃”等相互推诿、互相扯皮的现象。即使不得已需要两位或多位同志负责同一工作时，也要亮明责任，明确谁牵头，谁配合。第二，要……