城乡规划局办公室主任如何高效开展办公室工作

　　6年前，我从行政机关调至城乡规划部门主持办公室工作。临行前，老办公室主任语重心长地对我说：“新的岗位意味着新的探索，虽然你以前在上级机关办公室锻炼多年,积累了一定工作经验，但在业务性较强的单位如何开展办公室工作，却是摆在你面前的新课题，希望你发扬过去老办公室求新求实的优良传统，在新的岗位上扎实工作，求真求知，摸索规律，用智慧和汗水走出一条新路子，为党的秘书工作服务。”
　　几年来，我牢记老主任的教诲，结合城乡规划部门的性质和特点，不断思考、探索、总结，坚持学业务，打基础；抓调研，当参谋；讲创新，树形象，有效地推动了办公室工作的开展，为城乡规划局各项业务工作提供了有力的保障，受到领导、同志们的信任和肯定。
　　坚持不懈地学习相关专业知识是搞好“三办”（办文、办会、办事）的基础。在专业性较强的单位，不懂一些专业知识，仅凭经验和良好的愿望，想有效并且高效地开展办公室工作是困难的。初到规划局时，适逢我市举行城市近期建设规划评审会，这是一次高规格的会议，省建设厅和地市规划局有关领导、专家将参加，局领导把“三办”任务交给了办公室。接到任务后，我感到压力十分大，因为以前没有接触过城乡规划。但任务就是命令，我迅速找出规划方面的读本，认真地学起来，经过一周的“恶补”，了解了一些规划方面的理论、法规、常识，没想到这对于材料撰写起到了十分重要的指导作用。当我花了一周时间将稿子送有关领导审阅时，他幽默地说：“现在你的一只脚已踏进规划局的门槛了。”关键的领导讲话定稿后，我又和办公室的同志们一道，按照近期建设规划评审程序，认真准备起会议的各项接待工作，最终圆满地完成了这次“三办”任务。有了这次“三办”的经历，此后，我有意识地加强了对《城市规划原理》、《中华人民共和国城乡规划法》等的学习，初步掌握了一些规划方面的基本知识，熟悉了规划相关方面的法律、法规。与此同时，我还要求办公室其他……