2015年,XX销售公司在集团公司办公厅的部署和领导下,贯彻落实集团公司档案工作会议精神,在加快档案工作规范化管理基础上,理清思路,明确目标,各项工作有序开展。
一、2015年主要工作
(一)精心安排2015年档案工作。根据集团公司档案工作视频会和公司工作会议精神,结合公司档案工作的实际情况,公司档案管理部门总经理办公室组织相关人员进行研讨,制订了2015年夯实基础、信息化建设、加强培训、档案安全四大任务,分解任务、落实责任,采取切实可行的措施保证档案各项工作任务得到落实。一年来总经理办公室的扎实推进,组织专题活动,开展劳动竞赛,实施正向激励,档案工作取得实在进展,档案硬件设施和管理素质意识都得到一定提高。
(二)夯实管理基础,规范档案业务。为了确保档案工作扎实稳步推进,我们从制度建设入手,一方面,组织各单位兼职管理人员进行制度学习,学习集团公司《档案管理手册》和公司档案管理制度及内控流程,使全体档案从业人员掌握档案管理基础知识和规范管理程序;同时我们明确了各单位《档案归档范围及保管期限表》,尤其第一次将分公司的归档范围纳入到公司管理范畴,确保各单位开展档案工作的每一个步骤都有制度可依,能够规范运作。一年来,按照《档案归档范围及保管期限表》,公司认真做好档案收集整理、归档保管等各项工作,切实做到各类档案“应收尽收、应归尽归”,确保档案收集齐全、分类合理、整理规范。
(三)加强档案专业知识培训。针对兼职档案管理人员业务素质还比较薄弱的实际情况,5月份我们在贵州分公司组织川外五个分公司档案业务现场培训会,通过课件讲解业务理论知识、面对面指导上机操作、手把手归档实物,现场进行测试,及时解决了分公司在档案管理过程存在的实际问题,使分公司兼职档案管理人员牢固掌握档案管理基础知识。开展了公司档案知识竞赛……
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