时光飞逝,2014年已接近尾声,回顾一年工作,有亮点也存在着不足,为了查纠问题,更好的落实办公室职责,现对2014年工作进行总结,并阐述2015年工作思路。
一、2014年工作完成情况
(一)明确职责定位,保障常规性工作及时有序的完成。
按工作职责要求,办公室全年立足做好日常公文写作、审核工作;做好传阅上级来文和下发公司文件工作,全年累计传阅上级来文共499篇,下发文共95篇;做好每日车辆安排工作,并重新发布车辆管理通知,确保派车程序化、合理化;做好董事会、经理层会议会务准备工作,并按时对会议材料及公司领导周计划进行整合;及时安排公司领导、公司干部值班以及值班费的统计;做好日常报销工作、办公用品和计算机相关设备的领取工作,确保台账清晰明确;及时完成领导交办的临时任务。上行及时准确,第一时间完成领导指派的各项任务;下行沟通舒畅,对反馈的问题及时处理并给予最优调节,确保全年日常管理工作落实到位。
(二)积极组织安排,做好会务接待以及会后整改工作。
办公室独自承揽或配合相关部门完成了集团层面会务和接待工作,积极材料收集并完善,以保障检查顺利通过,2014年全年重大接待会议工作均保质保量完成会议任务;配合天津市保密委员会完成保密工作检查,顺利通过了检查并根据检查中出现的问题及时组织整改反馈,进一步完善保密制度,增强法制观念和保密意识,并根据保密检查要求,对公司原有保密制度进行完善,重新设立保密办公室,进一步明确保密委员会职责,组织保密人员签订保密承诺书,加大对保密人员的培训力度,切实的把保密法制宣传教育落实于实际工作中去。
(三)整合公司档案,确保档案查询省时省力。
为了加强档案管理,档案室执行统一规划原则,收集各部门档案进行编号与装订,目前市场部、器材档案、医疗器械档……
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