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201x年某县交通运输局档案工作总结

2024-10-29 11:02:59 德育素材网
一年来,我们按照“统一领导、分级管理、完整归档、安全存放、高效利用”的档案管理原则,紧扣档案管理工作目标,强化措施,规范管理,不断提升档案管理科学化水平,有效发挥档案功能,服务全县交通运输事业发展,圆满完成了年度档案管理工作任务。
  一、高度重视,管理力量持续加强
  成立了交通运输局档案管理领导小组,加强了档案管理工作的领导,将档案管理工作人员绩效考核与工作实绩挂钩,把档案工作作为机关管理的一项重要内容纳入年度考核目标任务,与机关其它工作同部署、同落实、同考核,全年召开2次党组会议专题研究档案管理工作。同时,配备了具有较高专业素质工作人员3名任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能股室协助抓的四级档案管理网络。
  为进一步加强对机关档案工作管理,设立了机关文书档案室和工程资料档案室,拨出专用经费购置档案柜35个,为档案室配置了计算机、扫描仪、打印机等专用设备,利用档案管理系统规范管理档案文件,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。
  二、规范管理,制度建设不断健全
  为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,我们先后制定了并完善了《某县交通运输局档案管理办法》及有关规章制度。明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入年终绩效考核,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
  为提高档案管理质量,我局利用“企业微信”文件档案管理及审批功能,对所有须归档的文件材料经整理后,全部扫描输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案管理质量。建立了保密文件处理归档制……


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