一年来,在学院党政领导下,在分管领导的具体指导下,在各单位的大力支持下,办公室工作紧紧围绕学院中心,认真履行协调、督办、服务职责,按照“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的目标要求,努力完成全年各项目标任务。现将全年度工作总结如下:
一、办公室事务性工作
作为两办,在办公室事务上,主要是围绕学院整体工作,进行统筹、协调、督办和服务,保障各项工作的正常开展。
1、完善学校制度体系,推进办公室科学化管理,进一步提高效率。认真梳理和完善本部门的各项规章制度,进一步规范印章管理、公文流转及规范办理、会议室管理工作流程,理顺流程,规范管理机制,进一步梳理公文流转及规范办理流程,明确工作职责,制定了《关于规范校内请示报告、发文申请、规章制定审批流转程序的通知》、《关于进一步规范公文办理的通知》、《关于加强报告会、论坛、研讨会、讲座管理的实施办法》、《关于梳理、修订各项规章制度的通知》等规章制度。
2、认真落实学院各项重大活动和会议的组织协调工作。按照学院领导的要求,对学院迎新生工作、开学教师大会、教师节表彰、各项纪念庆典活动,坚持“超前谋划、周密部署、综合运作、强化协调”原则,抓好方案制定、人员安排、责任落实、材料组织、场地布置、氛围营造等各个关键环节。配合完成了各项督查检查验收工作,制作宣传片视频资料、报送学院相关信息、会务接待及相关协调等工作。
3、提升办公室参谋助手的整体能级。加强院务会和党委会议相关决议的督查督办,以进一步提升办公室参谋助手的整体能级。让督查督办工作靠的不仅仅是一纸书面的告知单和毫无温度的催办单,更重要的是发挥办公室协调沟通的作用,积极推动各重要事项的推进和落实。配合校领导完成基层调研,撰写调研报告,发挥参谋助手作用。
4、做好公文督办推进相关工作。办公室文字……
一、办公室事务性工作
作为两办,在办公室事务上,主要是围绕学院整体工作,进行统筹、协调、督办和服务,保障各项工作的正常开展。
1、完善学校制度体系,推进办公室科学化管理,进一步提高效率。认真梳理和完善本部门的各项规章制度,进一步规范印章管理、公文流转及规范办理、会议室管理工作流程,理顺流程,规范管理机制,进一步梳理公文流转及规范办理流程,明确工作职责,制定了《关于规范校内请示报告、发文申请、规章制定审批流转程序的通知》、《关于进一步规范公文办理的通知》、《关于加强报告会、论坛、研讨会、讲座管理的实施办法》、《关于梳理、修订各项规章制度的通知》等规章制度。
2、认真落实学院各项重大活动和会议的组织协调工作。按照学院领导的要求,对学院迎新生工作、开学教师大会、教师节表彰、各项纪念庆典活动,坚持“超前谋划、周密部署、综合运作、强化协调”原则,抓好方案制定、人员安排、责任落实、材料组织、场地布置、氛围营造等各个关键环节。配合完成了各项督查检查验收工作,制作宣传片视频资料、报送学院相关信息、会务接待及相关协调等工作。
3、提升办公室参谋助手的整体能级。加强院务会和党委会议相关决议的督查督办,以进一步提升办公室参谋助手的整体能级。让督查督办工作靠的不仅仅是一纸书面的告知单和毫无温度的催办单,更重要的是发挥办公室协调沟通的作用,积极推动各重要事项的推进和落实。配合校领导完成基层调研,撰写调研报告,发挥参谋助手作用。
4、做好公文督办推进相关工作。办公室文字……
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