为更好地推动我局机关各科室及下属各单位资料数据整合共享，进一步规范我局文稿材料管理，提高文稿材料质量，提升工作效率，结合我局实际，特制定本工作方案。
一、工作目标
通过建立以x办公软件为平台的数据共享库，进一步规范管理我局相关文稿材料，提高文稿材料质量，提高工作效率和行政效能，为确保我局各项工作的有效开展，推动各项决策部署贯彻落实提供良好的文稿材料服务。
二、工作任务
（一）做好数据共享库的建立。建立以x办公软件为平台的数据共享库，为各科室、各单位上传文稿材料提供平台，规范文稿管理。（由信息中心、局办安排相关人员建立）
（二）做好文稿材料的上传。共享数据库分别建立照片资料、政策文件、行业标准及规范、行业规划、先进做法、统计数据、工作方案、工作计划、工作总结、情况汇报、领导讲话等版块。局机关各科室、下属各单位需第一时间将本科室（单位、行业）对应相关版块经审定定稿或已印发的相关文稿材料、统计数据（非涉密）上传到市交通运输局数据共享库相对应的文件夹中，以便互相查阅，提高工作效率。照片（同一活动的照片精选部分并标注说明）、相关政策文件、行业标准及规范、行业规划和近两年来的统计数据、工作方案、工作计划、工作总结、情况汇报、领导讲话在9月底前由各科室、下属各单位上传完毕。（由局机关各科室、下属各单位负责）
（三）做好上报材料的规范管理。局机关各科室、下属各单位的上报材料，由负责起草的科室（单位）进行认真讨论修改，达到语言精炼精准、数据准确无误、行文符合规范。上报材料除非常紧急情况外，由科室负责人、单位分管领导审核签字，重要的材料还要主要领导签字，并加盖公章上报，确保文稿材料质量。（由局机关各科室、下属各单位负责）
（四）做好重要文件、政策、……
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