一、接待保障时间
202x年XX月XX日-XX日
二、活动基本情况
活动地点：XXXX
（详细地址：XXXX号）
嘉宾入住酒店：XX酒店
（详细地址：XXXX号）
三、成立活动会务保障专班
XX、XX、XX立足职责分工，加强协作配合，成立8个工作组，分别是综合协调组、宣传报道组、会务接待组、食宿服务组、场地保障组、交通服务组、信息服务组、医疗保障组，明确工作任务，责任落实到人。（各组联系表附后）
（一）综合协调组
工作职责：1.负责制定接待总体工作方案；2.统筹调度各组工作进度，协调解决突发事件；3.负责活动综合文稿、新闻稿的起草工作；4.对接XX各有关部门单位，确定参会领导及时间；5.对接省市网信办，做好网络舆情监测；6.按照领导要求做好其他工作；
小组成员：XX、XX、XX
（二）宣传报道组
工作职责：1.负责制定优秀作品展示活动宣传方案并组织实施；2.负责审核新闻通稿，氛围营造，做好活动期间的新闻宣传报道；3.负责制作活动视频及海报；4.邀请媒体记者，对接刊发稿件等。
小组成员：XX、XX、XX、XX
（三）会务接待组
工作职责：在嘉宾入住酒店成立调度中心，调度食宿、交通、信息服务三个小组各项工作，并做好三个小组工作人员的后勤保障工作。会同酒店做好相关氛围营造工作。1.调度食宿、交通、信息、场站服务小组做好服务保障工作；2.落实各工作小组后勤保障工作；3.会同专业公司做好接待酒店氛围营造工作；
……