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XX公文管理制度

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  X公文管理制度为提高公文工作质量,强化公文收发的程序化管理,促进公文处理工作规范化、制度化、科学化,特制定本管理制度。

  办公室负责公文管理,分为收文管理和发文管理两部分:

  一、收文管理(一)发送政研室的文件资料,统一由办公室接收,登记和保管。

  (二)办文程序:文件登记一办公室主任批送一主任或分管副主任批示一办公室传办一有关科室签署办理意见一文书归档。

  (三)处理各类来文,要严格按程序办理,办公室自收到文件之日起,应在1日内送批,有关主任应在1日内做出批办。

  办公室接到批文后,应在1日内送达传办,有关科室应在1日内签署意见或办理结果,并退回办公室(可留复印件)。

  急件急办,特件特办,不得逾期。

  (四)进行传阅的每份文件,必须填写文件批办传阅单,确保收文传阅到位。

  文件批办传阅单由办公室文书填写。

  (五)办文一律不得横向传递。

  领导参加上级重要会议带回的重要文件,一律交由办公室登记处理,其中需要办理的文件按办文程序办理。

  二、发文管理(一)发文统一由办公室登记、印制。

  (二)公文制发程序:相关科室(拟稿并填写发文用纸)-



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