同志们：
经市政府研究，今天我们召开全市档案工作会议，会议任务很明确，就是回顾总结xx年的档案工作，安排部署xx年工作任务，表彰先进，鞭策后进，努力推动全市档案工作再上新水平，为全市经济社会发展再作新贡献。
对于今天的会议市政府非常重视，市委常委、常务副市长xx市长专门抽出时间出席今天会议，让我们以热烈的掌声表示欢迎！
参加今天会议的有：
市档案局全体人员，各县市区分管档案工作的领导、档案局长，以及市直单位的分管领导和档案员。
今天的会议共有五项议程。
下面，进行第一项议程，由市档案局副局长xx同志传达省档案工作会议精神。
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第二项：由市档案局局长xx同志作工作报告。
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第三项：由市档案局纪检组长xx同志宣读市政府表彰通报并组织颁奖。
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第四项：由市委常委、常务副市长xx市长与各县市区签订责任书。
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第五项：市委常委、常务副市长xx市长作重要讲话。
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同志们，今天的会议开得很好，虽然时间很短，但内容很丰富，很圆满，很成功。刚才，xx局长对去年的工作进行了认真……