按照局党组安排部署,加强干部的培养,不断提高个人理论素养、业务水平、综合能力,今天我为分享关于提升办公室工作质效的思考,主要从工作职责、重点工作、存在问题、今后努力方向四个方面分享,请各位领导通知指导指正:
一、工作职责
科室职能(三定方案):负责机关日常运转工作,承担安全、保密、政务公开、财务管理等工作;负责机构编制、劳动工资、教育培训、人才建设工作。
将分为三大块进行解读:
(一)文书工作:主要包括文件的收发、登记、归档、清缴,保密工作,政府政务信息公开,印章的管理等。
文书工作是指通过互相衔接的一系列程序和手续完成拟制、处理和管理文件材料的工作。
要做到政治性、时限性、机密性和规范性的统一。
政治性。文书工作的政治性是与公文本身鲜明的政治性分不开的,要忠实地为坚持四项基本原则服务、为贯彻党和国家的各项方针政策服务、为维护人民的根本利益服务、为推动社会主义现代化服务。
时限性。文书工作要注重迅速和适时两方面。任何迟缓、贻误都会影响工作正常运转,但并非都要越快越好,还需根据公文的内容与性质,按照工作部署与要求,及时地逐级传达。
机密性。机密文件是传达机密性公务活动和指示的载体,如果泄密、失密,势必会造成严重的损失。因此,文书工作的每一个环节都要慎之又慎、细之又细。
规范性。文书工作要遵循科学完备的工作程序,依照公文拟制、文件收发、立卷归档等各项具体要求执行。
文件收文管理:单位所有的公文归秘书科管理,实行专人负责,集中管理,以保证公文的使用效益和资料的完整性,有利于加强安全保密工作。
1、签收:办公室人员及时领取文件和信件。各业务科室收到的……
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