2025年以来，为有效提升档案管理工作水平，实现档案管理的规范化与科学化，X档案局积极开展档案管理优化工作，通过“五优五强”举措，进一步强化档案管理工作的科学化管理水平。
一、着眼“优规划”，管理队伍专业化
档案局出台《关于提升档案管理人员素质的指导意见》，各部门档案由本部门统一管理，同时在档案局指导下建立部门档案管理工作架构，形成部门负责人、档案主管、档案管理员三级管理体系。明确各部门负责收集在工作业务过程中形成的相关材料……略…… 措施。目前，全区各部门建成标准化档案库X个，档案架X余个，规范存放档案X卷，其中特殊档案、销毁档案X份，正在处理档案X份。
三、力求“优质量”，归档整理精细化
按照《档案管理规范（2025年版）》的要求，细致梳理档案形成的X个阶段、X个步骤，明确X项归档清单。对关键材料缺失的，按照规定程序补办相关证明；对审核合格、材料齐全的档案，按照“有档无对应事项”“有对应事项无档”“有档有对应事项”进行分类整理立卷，遵循“一档一编号”的原则，统一档案编号格式、档案盒和内页目录样式，做到形式统一、内容条目统一、管理标准统一。同时，要求各部门对本部门档案进行全面排查，以清单形式整理出内容不完备、保存不规范、档案遗失、超出部门管理权限等情况，并根据要求补办相关证明材料。截至目前，全区已规范化整理档案X份，补办相关证明材料X份，补办档案鉴定书X份，移交档案X份。
四、严守“优安全”，档案流转制度化
健全档案管理、查阅、借阅、转递、b_m等工作制度，保障日常管理有条不紊。设立档案《查阅（借阅）登记簿》，对每份档案的使用情况和流向进行详细记录，在调档和档案转移时，严格执行“借阅经审批，归还必登记，转入附档案，转出留手续”的规定，按照“四全一核查”的流程进行移交，即档案要随着业务的关联或部门的调整及时办理转接手续；转接档案及其材料，必须做到及时、完整、准确、安全、b_m；档案要通过专人传递或机要渠道转递；转出的档案材料，应按照统一规定详细登记，并与档案一同严格密封包装，骑缝处加盖公章并粘贴密封签；收到档案后要认真核查无误后，再在回执上签字盖章，并及时寄回回执单。截至目前，已查阅（借阅）档案X余次，为X份档案规范办理转接手续，未出现档案遗失情况。
五、强化“优督导”，检查评估常态化
完善监督检查、考核评价等制度机制，档案局将档案的日常监督和随机抽查工作纳入档案管理工作的整体布局，与档案管理工作的
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