第一篇:办公室202x年第三季度工作情况总结
一、办公室202x年第三季度工作情况
(一)强化政务服务,持续提升政务效能。一是抓好办文工作。严格收文程序,对收到的文件做到按时签收、登记、分送,及时处理,做到有章必复、有报必审、有交必办。对来信来访做到及时办理,按照“谁主管、谁负责”的原则,以切实维护人民群众利益为出发点,认真做好每一项工作。截至9月底,共受理各类来信来访9件,均已按期办结。二是抓好办会工作。严格把控会议活动质量,细化任务分工,落实责任到人。坚持科学、合理地安排会议时间和会场布置,认真准备会议所需的各种材料和设备,确保了会议的质量和效果。截至9月底,共组织各类大小会议10次,均已按要求完成。三是抓好办事工作。坚持以群众满意为目标,不断优化服务流程、规范服务行为。积极推进“互联网+政务服务”,进一步简化办事程序,提高办事效率。同时,加强对窗口人员的培训和管理,提升服务质量和水平。截至9月底,共办理各类事项1000余件,办结率达100%。
(二)规范行政管理,不断提升行政效能。一是强化机关日常值守和规范化管理。严格执行值班制度,每天安排专人值班,确保电话随时有人接听,信息随时上报。加强对办公区域的巡查和卫生打扫,保持办公环境整洁有序。同时,加强对机关人员的管理,规范考勤制度,确保工作的正常运转。二是加强机关办公环境建设。不断完善办公设施设备的维护和更新换代,确保正常使用。加强网络安全管理,定期进行安全检查和漏洞修复,提高网络安全防护能力。
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第二篇:办公室202x年第三季度工作情况总结汇报
一、第三季度工作情况
(一)统筹协调,扎实做好保障工作。一是落实领导指示,完成交办任务。积极协助局领导进行日常工作安排,落实机关科室及基层单位需要协调的各项事务;及时处理各类文件,认真审核把关,保证各类文件及时上传下达;围绕市委市政府中心工作,积极做好各项活动的筹备组织和服务保障工作。二是筹备组织会议,服务领导决策。严格规范公文收发程序和文件传阅流程,提高文件运转效率,确保政令畅通;认真做好会议准备工作,细致周到地服务会议召开,提升了会议质量和效果。三是精细督办落实,确保政令畅通。加强对重点工作的跟踪督办,定期对工作进展情况进行梳理汇总,并及时向领导反馈相关情况;深入基层一线开展实地调研,发现问题及时解决。四是突出政治统领,提升办公效能。始终坚持党对办公室工作的绝对领导,坚决贯彻落实中央、省委和市委决策部署以及局党组工作要求;不断优化完善办公室工作制度体系,推进办公室规范化建设;加强保密管理,强化值班管理,确保办公室各项工作有序运行。
(二)注重实效,有序推进各项工作。一是会务服务精细到位。今年以来共组织承办各类大小会议、活动60余次,制定印发《市X局会议管理办法》等10余项会议管理制度,进一步规范完善了会议管理工作机制;持续升级改造硬件设施设备,增设背景板、视频设备等,全力打造数字化、智慧化会务场景;建立会议室使用预约制度,合理安排会议室资源,全年共接待服务73个会议室预约申请,实现了会议室资源高效利用。二是文档管理严谨细致。严格执行文件材料归档范围和保管期限规定,立卷归档科学规范、重点突出、便于检索,实现档案信息应收尽收、应归尽归、应管尽管;加强与兄弟单位联系沟通,实现档案查借阅互联互通;持续更新档案室温湿度监测表和防盗报警装置参数,全力保障了档案的安全;不断完善文书收发流程和发文单格式,实现流转过程清晰可见、责任可追溯。三是政务公开及时准确。严格落实政府信息公开条例,加大政府信息主动公开力度;在市政府门户网站设置专栏38个,发布信息928条;在办公区走廊设置宣传展板6块,不断加大政策宣传力度;通过微信公众号“XX”“XX”等平台推送信息500余条;持续更新干部职工通讯录和内网机构地址库。
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