第三季度,办公室在中心领导的关心支持下,紧紧围绕中心确定的工作目标和工作重点,认真履行职责,充分发挥了办公室综合协调、督查落实、保障服务的作用,各项工作进展顺利。现将第三季度工作总结如下:
一、办文工作
(一)公文收发及办理情况。三季度共收文x份,其中,上级文件x份,来信x份;发文x份,其中,主任办公会签发x份,党委会签发x份,会议纪要x份,领导批示单x份。截至目前,已办结x份,待办x份,督办x份。接收人大信息x条。
(二)发文规范性审查情况。严格按照公文处理要求,对收到的各类文件进行严格把关,不合规的文件坚决退回起草单位予以修改,确保了文件的规范性。三季度共审查合同x份、会议纪要x份、领导批词x份。
(三)电子公文系统建设及应用情况。积极开展电子公文系统的推广应用工作,组织相关人员进行了电子公文系统的操作培训,实现了公文电子化审批、传递、归档。三季度,通过邮箱收取电子公文x份,发出电子公文x份。完成了内网网站改版升级,设置了领导办公专栏、通知公告专栏、政务公开专栏等新模块。组织开展了网络意识形态安全检查工作。
二、办会工作
(一)会议通知及准备情况。三季度共筹备会议x次,其中,党委会x次、主任办公会x次、专题会x次。提前对会议时间、地点、参会人员等进行了统筹安排,并通知相关参会人员做好准备工作。同时,对会议室进行了检查维护,确保会议设备设施正常运转。
(二)会议记录及纪要整理情况。严格落实会议记录规范化要求,对重要会议全程进行录音录像,并指派专人负责记录。会议结束后,及时对录音录像进行剪辑、字幕合成和文字录入,确保记录材料准确无误、内容详实完整。同时,对会议纪要进行严格把关,明确审核人和审稿人,确保会议纪要准确无误、内容详实完整。三季度共整理会议纪要x册。
(三)会议材料整理归档情况。按照档案管理要求,分类梳理会议材料,收集齐全整理后及时归档入柜。同时,加强对绝密文件、内部资料的管理,严格执行相关保密规定。
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