按照活动方案的要求，文学院党委紧密围绕“培养什么人，怎样培养人”、“建设什么样的学院，怎样建设好学院”等突出问题，成立了“学院管理工作调研组”、“学院学科建设调研组”、“学生工作调研组”等专题调研组，通过座谈访谈、问卷调查、设置意见箱等多种形式，深入教研室、班级和师生员工，就如何推动学院科学发展，广泛听取了群众的意见和建议，并形成如下报告。
一、完善工作机制，提高学院管理透明度
学院管理工作调研组，在学院学习实践活动领导小组组长张勇书记的领导下，深入师生员工，以“如何实现学院管理工作上水平”为主题，积极展开调研。在广泛的走访和座谈的基础上，全体师生员工认为，学院应该进一步完善工作机制，提高学院管理的透明度。针对这一维度，大家表示学院应该进一步完善科研奖励办法和津贴分配办法，增加学院管理的公开公正，竭力营造和谐学院氛围。其主要表现在一下几个方面。
（一）、科研奖励办法有待于进一步完善
在调研活动中，学院教职员工表示，《文学院科研奖励办法》从20世纪90年代开始执行，虽不断修补，但仍不完善，需要进一步完善和健全。现行的科研奖励办法，体系不系统规范，补充文件太多，时间跨度太大，不易理解，掌握有难度，其主要表现在：
1、奖励的范围太大。有的层次太低，与学校的相关文件奖励范围差距太大，没有起到奖优、奖高水平成果的目的。
2、奖励积分应取消，应奖励教师不断出新的高水平成果，不要坐吃老本。
3、科研奖励积分计算复杂，不易掌握。由于复杂，有教师认为有重复计算之嫌，造成了很多不必要的说明。
4、科研奖励成果应予以公示，奖励金额应公开，做到公开、公正、透明。
（二）、院内津贴分配办法需要进一步调整
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