针对目前客服转化率低的现实问题,我们经过认真分析和研究,决定以开展奖励活动为手段,通过制定达标标准,加大考核力度,激励客服创新工作思路,努力提高客服转化率。
一、当前运行情况
如今的电商时代,必须以高效快捷来争得营销先机,才能赢得市场主动权。但目前,我们的客服在优质高效服务上亟待提高,这是导致客服转化率始终徘徊在20%到30%左右的主要原因。具体的问题成因,我们经过调研感到有三个方面:一是回复速度慢。客户的心理状态是希望客服能最快的回答自己的提问,对于有需求的客户,在问题迟迟得不到回答的时候,就会选择其他的店铺进行咨询和购买。二是没有建立快捷回复。能够有效的提高我们的平均响应时间的办法之一,就是建立重复问题的快捷回复菜单,因为每天客服遇到的重复性问题高达80%,对此我们缺乏统一的快捷答案。三是对产品的详细认知能力有限。有的客服本身对我们经销的产品不甚了解,不能细致入微地为客户讲解到位,也是影响转化率的主要因素。
二、具体奖励标准
1、基础奖:三个月转化率达到40%—50%,奖励200元。
2、优秀奖:三个月转化率达到50%—60%,奖励500元。
3、精英奖:三个月转化率达到60%以上,奖励1000元。
三、意见和建议
1、加强客服专业培训。首先从选择客服人员上,必须录用责任心强、打字速度快、有耐心的人员。在适当时机,开展客服人员素质能力培训活动。
2、建立快捷回复菜单。针对我们反复遇到的问题,我们就要整理成统一的快捷回复菜单,并不断地优化,再遇到相同问题,我们可以使用快捷回复直接回答,既提高了我们的响应速度,又能整齐划一,体现出我们客服团队的专业性。
3、考核客服……