一、修建中心工程招标和施工方面
1.xxx处零建维修项目管理流程
按照学校工作计划,每年下半年由各单位根据教学科研实际上报维修改造等建设整改项目,由xxx处(修建服务中心)负责汇总,进行现场勘察论证整理,初步形成“xxx综合支撑类项目库”,将项目分类,做出项目可行性必要性论证报告,经学校专项资金项目库建设工作领导小组审定排序后,校长办公会根据年度财力最终确定入库项目及项目预算。学校新建、改建、扩建和修缮工程等项目由审计处全过程跟踪审计。
(1)项目招标前准备工作
①xxx处修建服务中心根据学校年度项目预算,对建设项目较大、相对复杂,需要设计(勘察)的,由资产处进行设计招标,确定设计单位;对施工做法相对简单项目,由修建中心技术人员表述做法要求画出简图。
②审计处根据设计图纸或项目做法要求,做出项目工程量清单、招标控制价,招标控制价低于预算经费。
③资产处严格按照《xxx大学社会中介机构遴选暂行办法》的要求确定招标代理机构,由招标代理机构做出项目招标文件,经学校审计处、财经处、xxx处和法律事务室负责人对招标文件审核确认后,予以公开招标。
(2)合同签订
每个项目,修建服务中心都有项目负责人(专业技术人员),项目负责人根据招标文件内容,起草合同,经xxx处、资产处、财经处、审计处、校长办公室、法律事务室负责人会签,校长授权委托后,和中标单位签订施工合同。
(3)项目施工管理
项目负责人对项目施工进行全程监督跟踪管理(审计处工程审计科也派人全程跟踪),涉及增加工程造价的设计变更及签证,严格执行《xxx大学基建工程变更及签证管理办法》(xxxxxx〖201x〗56号文)。
(4)竣工验收
项目施工完成后,由修建中心主任牵……
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