201x年,我局档案管理工作在县档案局的业务指导下,按照“统一领导、分级管理、完整归档、安全存放、高效利用”的原则,以信息化管理为手段,紧扣档案管理工作目标,强化措施,规范管理,不断提升档案管理科学化水平,有效发挥档案功能,服务全县交通运输事业发展,圆满完成了年度档案管理工作任务。
一、落实档案管理措施,推进档案管理科学化
(一)档案管理实现信息化。利用“企业微信”文件档案管理及审批功能,对所有须归档的文件材料经整理后,全部扫描输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案管理质量。本年度共收到文件1191份,对省市、机关各部门文件进行收集、归档和整理。截止目前,共归档档案342卷13675件。所有档案文件健全了档案管理目录,实现电子化快速查询,档案管理更加科学规范,查询利用更加高效安全。
(二)档案管理实现规范化。在归档过程中,所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印,文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。按照县上XXXX档案资料整理归档相关要求,对“不忘XX、牢记XX”XXXX的文件材料分类存放,对电子版文件、音视频资料专人管理,做到规范收集整理和归档。严格落实保密文件管理办法,全年共收到保密文件32份,严格控制传阅范围,强化保密文件管理措施,确保保密文件管理安全。
二、加强档案组织建设,提高档案管理业务水平
(一)强化组织领导。成立了交通运输局档案管理领导小组,加强了档案管理工作的领导,将档案管理工作人员绩效考核与工作实绩挂钩,把档案工作作为机关管理的一项重要内容纳入年度考核目标任务,与机关其它工作同部署、同落实、同考核,全年召开2次……
一、落实档案管理措施,推进档案管理科学化
(一)档案管理实现信息化。利用“企业微信”文件档案管理及审批功能,对所有须归档的文件材料经整理后,全部扫描输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案管理质量。本年度共收到文件1191份,对省市、机关各部门文件进行收集、归档和整理。截止目前,共归档档案342卷13675件。所有档案文件健全了档案管理目录,实现电子化快速查询,档案管理更加科学规范,查询利用更加高效安全。
(二)档案管理实现规范化。在归档过程中,所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印,文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。按照县上XXXX档案资料整理归档相关要求,对“不忘XX、牢记XX”XXXX的文件材料分类存放,对电子版文件、音视频资料专人管理,做到规范收集整理和归档。严格落实保密文件管理办法,全年共收到保密文件32份,严格控制传阅范围,强化保密文件管理措施,确保保密文件管理安全。
二、加强档案组织建设,提高档案管理业务水平
(一)强化组织领导。成立了交通运输局档案管理领导小组,加强了档案管理工作的领导,将档案管理工作人员绩效考核与工作实绩挂钩,把档案工作作为机关管理的一项重要内容纳入年度考核目标任务,与机关其它工作同部署、同落实、同考核,全年召开2次……