一、领导活动安排和会务工作方面
存在问题:
1、邀请领导出席活动不规范。有的单位邀请市委领导出席活动或参加外事工作,不通过市委办审定方案,或者不给市委办报告,直接将方案送给领导本人或向市委领导直接电话邀请,市委领导将要参加活动时,市委办还不知道具体情况,造成工作被动,服务滞后。
工作要求:关于邀请领导同志出席相关活动上,我要强调:一是原则上不得邀请市委领导出席与本职工作无关的活动,特殊情况必须由市委办公室统筹安排。二是层级规格要适当。不是请的领导越多越好、规格越高越好。原则上,除市上统一部署的重大节会、庆典外,不邀请市委领导参加奠基、开工等活动仪式和集会、节会;不邀请领导参加商业性庆典。三是要严格报批程序。邀请市委主要领导和不直接分管的常委出席相关活动的,要向市委办公室报送请示,不得直接向领导发出邀请;邀请直接分管市委领导参加活动的,可直接邀请,但要第一时间报市委办公室备案。四是要提供好完整信息。邀请领导时,要提供详细方案、活动背景信息、主要参加人员背景信息等资料,以便领导更好了解情况。五是要提前报批。原则上,要提前1周左右请示,方便领导安排行程。临时确定的重要活动,要第一时间报告。
2、通知会议不规范。部门单位召开的全市性业务工作会,为提高所谓的“权威性”,未经“两办”审核,在自己的方案中给“两办”安排工作,要求通知市委、市政府各部门及镇(办),本该由业务部门承担的工作,却由“两办”承担。
工作要求:今后,市委办只负责通知市委常委(扩大)会、市委全会(扩大)、党代会;除此之外的一切会议,一律由承办部门负责通知参会人员、布置会场,做好各项会务工作,“两办”只负责通知有关市级领导。
3、参会人员指代不清。有的单位承办的全市性会议,会议方案中不明确拟邀请的市上领导,也不说明是分管领……
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1、邀请领导出席活动不规范。有的单位邀请市委领导出席活动或参加外事工作,不通过市委办审定方案,或者不给市委办报告,直接将方案送给领导本人或向市委领导直接电话邀请,市委领导将要参加活动时,市委办还不知道具体情况,造成工作被动,服务滞后。
工作要求:关于邀请领导同志出席相关活动上,我要强调:一是原则上不得邀请市委领导出席与本职工作无关的活动,特殊情况必须由市委办公室统筹安排。二是层级规格要适当。不是请的领导越多越好、规格越高越好。原则上,除市上统一部署的重大节会、庆典外,不邀请市委领导参加奠基、开工等活动仪式和集会、节会;不邀请领导参加商业性庆典。三是要严格报批程序。邀请市委主要领导和不直接分管的常委出席相关活动的,要向市委办公室报送请示,不得直接向领导发出邀请;邀请直接分管市委领导参加活动的,可直接邀请,但要第一时间报市委办公室备案。四是要提供好完整信息。邀请领导时,要提供详细方案、活动背景信息、主要参加人员背景信息等资料,以便领导更好了解情况。五是要提前报批。原则上,要提前1周左右请示,方便领导安排行程。临时确定的重要活动,要第一时间报告。
2、通知会议不规范。部门单位召开的全市性业务工作会,为提高所谓的“权威性”,未经“两办”审核,在自己的方案中给“两办”安排工作,要求通知市委、市政府各部门及镇(办),本该由业务部门承担的工作,却由“两办”承担。
工作要求:今后,市委办只负责通知市委常委(扩大)会、市委全会(扩大)、党代会;除此之外的一切会议,一律由承办部门负责通知参会人员、布置会场,做好各项会务工作,“两办”只负责通知有关市级领导。
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