同志们：
10月28日，区委全会审议并通过了《关于召开中国共产党XXX第九次代表大会的决议（草案）》，拟定于12月下旬召开区第九次党代会。可以说这项工作是当前最重要的一项政治任务，因此，今天，召开筹备工作小组第一次会议，主要目的就是进一步统一思想，明确责任，以高标准高质量做好筹备工作，确保大会顺利召开。
参加今天会议的同志有：XXXXX，各筹备工作小组组成单位负责人。
今天会议议程主要有四项：一是由人事安排、代表选举、文件起草、会务准备、后勤保障等工作小组汇报筹备工作进展情况；二是与会人员讨论；三是区领导讲话。
下面进行第一项议程：请人事安排、代表选举、文件起草、会务准备、后勤保障等工作小组汇报筹备工作进展情况。
先人事安排。
……（汇报完毕）
下面进行第二项议程：各位对筹备工作还有什么意见建议。请大家讨论发言。
……
还有没有其他意见？对于刚才的意见，请XX同志这里牵头对相关意见进行吸收，如还有什么修改意见，会上没有讲的，可以会后再进行反馈。（全部交流完毕）
下面进行第三项议程：请X书记和X部长分别讲讲，我最后再做下强调。
……（分别讲话完毕完毕）
刚才，各位与会人员都围绕各自职责分工进行了交流，X书记和X部长也都针对性地提出自己的想法意见建议，讲得都很好，我都认同，大家要充分吸收，查漏补缺，确保各项筹备工作扎实有序推进。下面，我就做好下阶段工作再强调三点：
一是提高站位，增强做好党代会筹备工作的责任感和使命感。即将召开的区第九次党代会，是我区在实施“十四五”规划开局之年召开的大会，是全区广大党员干部群众政治生活中的一件大事，直接关系到XXX今后五年的转型发展、科学发展的大局，直接关系“XXXX”建设、社会主义现代化城区和共同富裕XXX样……