根据会议安排，我就XXX活动作工作部署。
一、前期推进情况
今年即将举办的XX活动已上升到XX市人民政府、XX工业有限责任公司联合主办，XX书记、XX市长高度重视，要求凸显“名人与XX”主题特色，把本届XX活动办成“高标准、高质量、高水平”的XX文化盛会。自9月启动XX活动以来，活动总体方案、活动日程安排有条不紊，开幕式、新品发布会已完成招投标。前期工作虽取得了一定的成绩，但接下来的筹备工作压力更是不容忽视。
今天已经是XX月XX日，离活动开始时间仅XX天，时间紧、任务重，留给我们的准备时间相当紧迫，在这XX多天的时间里，我们8个组必须通力合作，攻坚克难，加快完成具体工作，才能办好XX这一光荣而艰巨的活动。
二、各组具体工作任务
（一）综合组。本组组长由XX副市长和我担任，牵头单位为市XX。首先，具体工作任务为负责总体统筹协调工作，制定总体活动方案；负责活动日程的安排；负责参加活动人员及领导的确定；负责邀请函的制作、送达；负责参加活动人员的协调联络；负责嘉宾乘车的组织；负责领导致辞、讲话材料的撰写、印制；负责参观点、线解说词的撰写；负责嘉宾证、工作证、记者证、车辆通行证、入住酒店的各类指示牌、签到册等的制作；负责做好会务服务、嘉宾报到等工作。其次，具体工作要求，一是XX局要按照今天会议修改细化方案，XX月XX日形成送审稿，市政府办、市委办及时送领导审后印发；二是XX月XX日收齐8个组的细化方案，以便下X书记、市长参加会议时作为会议材料；三是XX月XX日前完成邀请函、工作证等设计，XX月XX日前印制；四是及时协调市卫健局，将健康码分装邀请函，以便各部门及时送达；五是市委办、市政府办等部门要及时完成讲话材料、领导致辞等工作……