城建档案是城市建设发展历史的记载。近年来,XX市通过完善制度、创新引领、数据带动、服务增效四项举措,促进全市城建档案管理标准规范化建设,探索出了城建档案可持续发展赋能城乡建设的有效经验。
一、坚持制度先行,强化城建档案法制保障
一是完善规章制度。对原来以市政府名义制定的《XX市城乡建设档案管理办法》进行了修订,新修订的《XX市城乡建设档案管理办法》于今年XX月通过市政府常务会议审议,并已于XX月XX日开始施行。
二是完善管理职责。对馆内职责和制度进行了重新修订汇编,包含城建档案接收、整理、借阅、统计、鉴定、销毁、库房管理等各项管理制度XX项,岗位职责XX项,该制度汇编通过党委会并以中心文件形式印发。
三是完善标准规范。根据GB50328-2014(201x修订版),对《XX市建设工程文件编制规范》进行了重新修订;参与编写的《建设工程档案信息数据采集标准》印发实施;现在正在参加《建设工程档案验收标准》和《城建档案异地备份标准》的编制。随着法规制度和标准规范的不断完善和建设,我市城建档案法制化和规范化水平不断提升。
二、坚持创新引领,塑造城建档案发展新优势
一是全面实行告知承诺制。在我市主城区率先实现建设工程档案验收告知承诺制的基础上,进一步加大对县(市、区)城建档案工作指导力度,推动告知承诺制在县(市、区)全面落地生花,建设单位在申请工程竣工联合验收前应向城建档案管理机构移交符合要求的建设工程档案,对于无法提交的竣工联合验收文件,可通过《建设工程档案验收承诺书》作出承诺后,再向城建档案主管部门提交建设工程档案验收申请,告知承诺制的实行提高了办事效率,缩短了建设单位的办事时间。
二是档案归集……