各位主任,很高兴能够在本期培训班最后的课程中,和大家一道交流公文写作。我长话短说,和大家交流三点。
第一,是认识
一是以文辅政,盖文章,经国之大业,不朽之盛事。服务市委工作,不仅限于落实好领导交办事务、具体工作,还需要提供决策参考、参与长远谋划。这就要求在某一工作上有接近于领导的认识,甚至还要超过,看得更深更远。写材料归根结底是系统谋划能力,要不然遇到大跨度、复杂的事情,就会头很痛。故而,大家干文秘工作,要有文以辅政的光荣感、使命感、责任感。
二是以文立办,这是XX书记说的,确实是如此,文件起草是办公室十分重要的一项工作。就我综合科而言,XX书记时期,经手的材料有XXX篇,XX书记时期有XXX篇,扣除复杂的一文多稿,3年XXX篇是肯定有的。而且秘书、信息、督查都有文字材料,以文立办,算是名副其实。重要性不言而喻,这里不做过多展开。
三是以文修心。写好材料,对于个人心性的锻炼,就是要养成思考的习惯,对情况有基本的判断,才能做到不唯书、不唯上、只唯实,才能更加淡定从容,不被流言蜚语所动摇,不因一时挫折而改道。在黄卷青灯下,耐得下性子了,这对日后走上任何岗位都是一种锻炼。
第二,是要求
首先,体裁要得当。讲话、汇报、信息、致辞、文件、新闻、请示、报告、通知、批复、信件,体裁五花八门,要能知道每一文种的性质。像是通知、请示、报告、批复这些材料,大家日常接触的比较多,使用比较频繁,千万不能想当然,格式、语句、时间都要认真校核、一丝不苟,不懂就问、就查百度、就找以前的模板,如果犯这种低级,非常可笑。同时,每种材料也各有不同,讲话突出情况掌握、问题分析、举措可行;汇报突出实行举措、取得成效(特色亮点)、工作思路;信息……
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