前几年，世面上曾有一本风靡一时的畅销书，叫作《谁动了我的奶酪》，该书用简单的故事阐明了一个百年不变的真理，那就是“以变应变，不断创新”，才能够实现工作上的发展和跨越。
而发生在信息档案中心底图岗里的故事，就充分的彰显了该岗位上工作人员的创新精神。
一直以来，底图岗在底图的存档方式上都上采取按专业从大到小进行整理，多年来，大家都已经习惯了这种整理方法，因为在抽取单独的复用设计时这种方法显得比较方便。但是，通过工作实践，底图岗的工作人员在日常工作中越来越感受到这种方式带来的麻烦，那就是随着近两年来抽取增晒图的越来越多，这种按专业摆放的方式显得麻烦了起来。因为工作人员在工作中先是要把总目或总分目下所有的目抽出，等晒完后又要将专业重新排序归类，有时增晒达到八九个总目，抽上一星期才能抽全配晒。由此可见，这种墨守成规的整理方式给工作已经带来了阻力。
面对在工作中出现的阻力，怎么办？是继续的墨守成规，还是大胆创新，摸索出一套更加适合本职工作的管理方法，适应因工作量的增加而带来的变化，从而通过创新整理方法，以变应变，更好的提高工作效率。
底图岗的工作人员选择的是后者。他们针对在底图管理中出现的问题，开始了一次“开拓创新，突破自我”的大讨论。在讨论的过程中，信息档案中心主任亲自带领大家进行协商。大家都积极地发挥自己的聪明才智，设计了若干个管理的方法。最后，经过大家一致协商，决定把现有的整理方式改成按项目号排序归类整理。通过试验，新的整理方式明显的缩短了抽取增晒图时间，利用这种整理方式，一套图完全可以完整拿出晒完再放回原处，省去了再次分门别类的麻烦。
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