安全生产内部沟通制度为了加强内部沟通的紧密联系、明确各自的职责,就相关安全事项进行有效的联系,并保证沟通渠道的畅通,特制定本制度。
本制度适用于矿山各部门。
1)矿山各部门主要负责人定期与员工就国家法律法规、企业规章制度、安全活动、安全事项等问题进行沟通,对职工所关心问题进行收集,通过会议讨论,及时处理解决。
2)沟通的方式根据沟通的内容可以采用多种方式,如刊矿安全会议、矿调度会、安全例会、车间调度会或安全例会、座谈会、电话记录、在明显位置设置意见箱、填报合理化建议表格等。
3)在进行内部沟通交流时,要理解沟通的目的:理解沟通的内容并作出积极反应;掌握抱怨程序;对抱怨信息反馈的满意度等。
4)内部沟通计划(1)安全科每季要组织安全生产委员会就员工所关心的安全健康问题进行沟通讨论;(2)部门(科室)主管负责人在向员工分派任务时,要详细说明安全健康事项,并听取、收集和处理员工的建议和意见:(3)部门(科室)主管负责人每月或每季度组织本单位员工召开会议,听取、收集员工的安全生产事项建议和意见,加以讨论和解决:(4)做好并保留各种会议记录:(5)通过在醒目位置设置合理化建议箱、发放建议表格等形式获取员工的建议和意见。
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