尊敬的X局长,各位领导:
下面,我代表局办公室(党委办公室)作汇报。
一、全年工作
主要汇报十组数据:一是会同相关单位、部门组织重要会议、考察接待、调研慰问等政务活动X项,同比去年大型会议减少X%,听取专题汇报增加X%,基层调研增加X%,市场合作交流增加X%。起草各类文字材料X份、X万字。二是编发《督办专报》X期、各类纪要X期、《X动态》X期。向局领导呈送《X信息》X份。向集团公司上报要情X篇,被采用X篇,信息报送工作在集团公司排名保持前X。三是制修订《X局工作规则》、《局党委工作制度》、《局机关工作首问负责制和限时办结制》、《公务接待管理规定》、《因公出国管理办法》等制度X项。四是全局接待费、会议费、车辆使用费大幅下降,局机关同比去年分别下降X%、X%、X%。五是办公室工作人员X人次赴X个项目和基层单位开展了保密、公文、应急、档案、外事等工作调研和服务。六是新建信息化系统X个,完善系统X个,累计自建系统X个、统推系统X个。七是开展了《X局应急管理体系建设与运行研究》X项局级软课题,建立了局机关24小时常态化值班机制。编发舆情报告X期,有效应对X起舆情事件。开通了X局保密工作网,首次将保密协议签订和保密提醒纳入新员工入职和处级干部提职程序中。八是完成因公出国立项审批X项。处理文件X份,办理用章X项;接收整理各类档案X卷件,实现了全年“0”差错管理。九是加强学习型团队建设,搭建了部门内网、微信群、知识包等知识管理、学习分享平台,累计上传学习体会X篇,启动内部轮岗,已交流挂职X人。连续3年为基层员工搭建学习轮训平台,今年轮训X人、累计X人。十是获得集团公司 “办公室系统先进单位”称号,以及《值班信息》创刊十年“突出贡献单位”,X名同志荣获集团公司办公室系统先进个人称号,X名同志荣获集团公司优秀外事专办员称号。
分析以上业务数据,我们有两点感受:一是对外交流合作明显增多。政务数据显示,平均每周都有主要领导参加的商务活动,并且大多数(X%)是系统外和国际的服务客户、潜在客户,市场更加多元、合作伙伴更加多元、商业模式更加多元,全年市场合作交流活动增加X%。同时,公关费用大幅下降,反映出X局赢得市场和合作伙伴的信任,业绩实力和诚信品牌是最重要的利器。二是大事、要事多,新领域、新探索多。全年督办数据显示,今年局启动实施“五大重点工程”,在X、融资项目等新的业务模块和欧洲、北美等新的市场区块大胆实践、抢滩布局,谋划推动“四化”管道、光纤资源整合利用等,都在集团公司范围内具有开拓性和独创性,听取专题汇报数量增加X%。同时,全局各项工作平稳受控,没有发生突发重大应急事件。
二、明年工作思路
按照局和局党委统一部署,根据内外部形势变化,我们初步明确局办公室(党委办公室)X年的工作思路是:以“打造精品服务品牌”为目标,秉持“高端化、精细化、国际化”服务理念,落实项目导向和国际化导向要求,加强组织协调,夯实基础管理,注重务实创新,为X局有质量有效益可持续发展提供服务保障。在做好日常工作基础上,突出作好四个“强化”:
一是强化参谋辅政。发挥以文辅政作用,围绕深化改革、发展转型、商业模式创新等课题,深入研究,提出更多具有前瞻性、务实可行的参谋建议;固化基层调研机制,争取每月组织一次,及时将各方面新情况新问题、基层意见建议等信息收集归纳,分析研判,为领导决策提供参考。
二是强化服务保障。发挥运转中枢作用,加强与机关部室和基层之间的互联互通,高效统筹协调行政、党委、外事各项公务活动;以服务市场开发为要求,建立重点客户沟通管理表,搭建多层级、常态化公关工作机制;简化外事服务流程,确保公出立项局内3个工作日批复,做到因公出国管理快捷高效、精确受控。
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