同志们:
大家上午好!今天,我们在这里举办公司202x年度办公室综合业务培训班,主要目的是进一步提高全公司办公室工作人员的业务水平和综合素质,更好地服务于企业发展大局。我们今天有幸邀请到省政府办公厅、省委机要保密局、省档案局的有关专家授课。首先,让我们以最热烈的掌声,对各位专家的到来表示热烈的欢迎!
此次培训班,不仅是公司提升办公室人员业务水平、推动工作向更高水平迈进的有力措施,更是各企业办公室之间交流思想、相互学习、共同进步的重要平台。下面,我就做好办公室工作,讲三点意见,供大家参考。
一、围绕中心,服务大局,充分认识做好办公室工作的重要性
在经济持续下行的环境背景下,监管部门对上市企业的监管政策不断完善、信息披露监管愈发严格、强监管信号持续释放。XX股份作为上市公司,在我们企业中,办公室作为企业运转的重要纽带,不仅发挥着参谋、助手、协调、服务、把关、督办等多项职能,在规范工作流程、防范经营管理风险、强化内部监督、合规性建设等方面同样发挥着重要作用。工作千头万绪,但对企业全面工作影响很大,任何一个环节出了问题,都会给企业带来被动,甚至造成损失。
第一,办公室是信息传递的“交通枢纽”。在日常工作中,办公室作为信息的总进出口,上有集团公司的安排部署、中有部门之间的信息共享、下有所属企业的汇报请示,每天需要收集、整理、传递大量的信息,以确保各个层级能够及时、准确地了解工作任务和相关要求。同时,还要抓好各项业务的流程管理,确保各项工作合规有序开展,防范潜在风险。
第二,办公室是领导决策的“军师参谋”。办公室作为全面工作的重要枢纽,对上,要充分了解领导的决策意图;对下,要做好传达、服务工作。办公室人员需要及时掌握反馈信息,深入了解各项工作的进度情况……