在当今数字化飞速发展的时代,X县委编办积极顺应潮流,聚焦数字化建设,以创新为动力,以规范管理、信息共享、成果运用三大模块为有力抓手,全力打造机构编制管理“数字大脑”,推动机构编制工作实现智能化升级与智慧化跃升,为XX县的高质量发展提供坚实保障。
一、突出规范管理,夯实数据底座
(一)建设实名制数据库,重塑业务流程。XX县委编办深刻认识到实名制数据库在机构编制管理中的核心地位,大力投入资源进行建设。在业务流程重塑方面,紧紧围绕“无纸化”办公这一全新导向,对传统的办理手续和环节进行了大刀阔斧的精简。通过信息化手段,将人员出入编备案及实名制信息维护工作从繁琐的纸质材料传递转变为高效的电子流程,真正实现了业务办理全程“零跑腿”。这一举措不仅极大地提高了工作效率,还为办事人员带来了极大的便利,节省了大量的时间和精力。为了让办事人员更好地适应新的业务流程,XX县委编办精心制作了业务指导“微视频”。这些微视频以简洁明了、通俗易懂的方式,详细介绍了各项业务的办理步骤和注意事项,使办事人员能够轻松掌握操作方法,确保业务办理的准确性和高效性。
(二)强化数据库规范管理,确保数据真实准确。为了确保实名制数据库中的数据真实可靠,XX县委编办建立了数据共享、定期核对机制。明确专人负责定期对实名制数据进行校验,从数据的录入源头开始,严格把关每一个环节,确保数据的真实性、准确性和完整性。通过与相关部门的数据共享,及时获取最新的人员信息变动情况,保证实名制数据库能够实时反映机构编制的实际状况。这种规范管理的方式,为机构编制管理提供了坚实的数据基础,使决策层能够依据准确的数据做出科学合理的决策,为XX县的机构编制工作提供了可靠的保障。
二、突出信息共享,提升工作质效
(一)树立“一盘棋”理念,强化内部协作。XX县委编办牢固树立机构编制业务“一盘棋”的理念,充分认识到内部各部门之间的分工协作、联动互通对于提升工作质效的重要性。在实际工作中,聚焦内部分工协作,打破部门之间的信息壁垒,实现信息的无缝对接和共享。通过建立《机构编制基本信息台账》《机构编制用编计划台账》《机构编制实有台账》三本台账,对机构编制的各项信息进行全面梳理和分类管理。这三本台账实时动态更新,确保了信息的及时性和准确性。无论是重点工作谋划、编制资源统筹调配,还是机关职能运行监管、机构编制执行情况和使用绩效评估等工作,都能够随时从台账中获取详细真实的信息支撑。这种信息共享的方式,不仅提高了工作效率,还避免了重复劳动和信息不对称带来的问题,为机构编制工作的顺利开展提供了有力保障。
(二)以信息共享助力资源使用效益提升。通过信息共享,XX县委编办能够更加全面地了解机构编制的实际情况,为编制资源的统筹调配提供科学依据。在重点工作谋划中,能够根据实际需求合理分配编制资源,确保重点领域和关键环节得到有力支持。在机关职能运行监管中,能够及时发现问题并进行调整,提高机关工作效率和服务质量。在机构编制执行情况和使用绩效评估中,能够客观准确地评价编制资源的使用效益,为进一步优化资源配置提供参考。总之,信息共享为XX县委编办的各项工作提供了强大的助力,有效提升了机构编制资源的使用效益,为XX县的经济社会发展提供了更加优质的机构编制服务。