某公司电商食品采购流程

　　一、确定采购计划

　　根据每个品牌，每个条码的周销月销来确定订货需求，与运营、财务、仓库沟通采购计划的可行性，来确定最终的采购计划。

　　二、询价和还盘

　　1、先看报价单

　　根据市场售价来确定产品的理想采购价格，多看看几个平台对比一下，有不止一个代理商的情况下，多对比几家确定有利于公司的最优价格，从而与供应商进行沟通与协商。

　　2、议价

　　与采购预期价格有出入的先沟通到仓的价格，确定价格之后沟通与价格相关联的付款方式、物流方式、交货的及时度，需要最终达到保障公司利益前提的价格。

　　XXX注意：

　　相同价格优先考虑：日期、物流便利、财务发票等需要特别注意因素

　　三、采购订单、合同

　　在询价、议价阶段完成之后就是做订单，订单重点要素“单品条码、箱数量、名称、价格、单个总数量、保质期、生产日期、到期日期、收货地址、到仓还是自提”等必要信息，确定好订单之后准备采购合同。

　　合同版本的重要注意点是付款方和收货方信息、货品的详细信息、货品收货问题、结款问题、验收以及售后问题等围绕此交易订单容易出现纠纷的各类需要注意的方面，不论是合同制作还是合同审核方面，需要结合公司要求、产品品类特殊性、以及以往发生过的纠纷问题来确定合同的严谨性。

　　四、财务付款和物流追踪

　　订单和合同确定下来，采购员审核完成之后财务审核，财务审核完成安排付款，款到之后供应商发货。

　　订单是否当天发货、货物发货的物流单、物流的到货时间和到货状态、以及物流运费情况、仓库收货的特殊需求等在付……