百草园公益图书馆项目启动于20xx年3月，是NGO中国网(ngochina.net)的一项助学活动，主要活动内容为接受捐赠图书、文具、教育软件、电脑及其他教学设施和利用寒暑假等期间派出部分志愿者参加当地的助学行动。目的在于帮助教育落后的地区（主要在乡镇以及乡镇以下）建立公益图书馆，为当地中小学生接受更好的教育创造条件。
目前百草园公益图书馆在北京、广州、成都、上海和长沙等地都设立了长期固定捐书点，截至4月2日筹得图书近20xx册。为进一步扩大影响力，为目前进行项目四川省叙永县高峰乡中心小学建立图书馆作准备，百草园公益图书馆志愿者协会（以下简称“百草园志愿者协会”）将和广东工业大学研究生会共同合作举办一次书籍现场募捐活动。
一、准备阶段
（一）前期的宣传
1.宣传方式：张贴宣传图片(采用海报、相片与说明文字相结合图文并茂的形式，并指明举办现场募捐活动的具体时间和地点)
2.张贴时间：暂定为4月中旬
3.张贴地点：广工东风东校区生活区公告栏旁（校内招商银行对面）
宣传目的：使在校学生对百草园公益图书馆项目有初步的了解，并准备好要捐赠的书籍。
（二）落实举办活动前的相关事宜
1.现场派发的宣传单、纪念卡和书籍登记表
2.横幅和海报
3.放置材料的三张桌子和椅子（由广工学生志愿者提供）
4.书籍运输工具（待定）
二、实施阶段
举办时间：暂定20xx年4月26日中午11：30－下午6：30（选择人流量最大的午饭时间）
举办地点：东风东校区生活区（原张贴海报地点）
活动内容：
1. 随机派发传单，接收图书并向捐赠人派发纪念卡；
2.做好书籍和捐赠人的资料登记工作；
3.现场招募百草园公益图书馆志愿工作者，做好登记。
三、后期跟进阶段
（一）宣传……
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