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谈工作时间的“集约化”管理

2024-10-29 09:19:03 德育素材网
参加工作已经将近一年,时不时会有茫然不知所措的状态。工作很多、很忙,就是不知道该先做哪个,后做哪个。每当家里人打电话,或者朋友问候,一般就是脱口而出两个字“很忙”,但是当别人接着问“忙什么呢”的时候,半天都不知道该说哪件事情,是事情太多么?静下心来想想,事情其实不多,只是我们没有分清事情的轻重缓急,并加以妥当处理。
在很多时候,我们并没有把“忙碌”的真正意义思考清楚。忙碌是什么?应该是在特定的时间朝着特定的目标不断努力、奋斗的生活、工作状态。忙碌可以让我们的生活充实,让我们在休息时间可以自豪的对自己说“今天我忙了”,但是当工作时间×工作效率<应有工作成果的时候,那就算是“白忙了”。“忙碌”有时候就是让人在无尽的忙碌中耗尽宝贵而短暂的生命,混淆人生的奋斗方向。
“一寸光阴一寸金”,很多人明白这个道理,却没有有效地控制和高效的利用时间,结果还是任时间白白流逝。
企业需要“集约化”管理,同样,工作时间也需要“集约化”管理。按照事情的紧迫性、重要性,我们可以将事情分为两大类:
第一种是有效事情,是指重要且紧急的事情;第二种是无效事情,是指紧急但不重要的事情。
当我们接到几件事情后,首先得把事情按照性质归类,对于有效事情,必须保证有足够时间、精力完成,这类事情往往关系重大,时效性要求极高,例如合约工作中的变更索赔,对事件的有效性要求高,一旦发生,必须马上形成书面报告;对于无效事情,往往是需要长时间解决,如果急功近利,往往投入很大但收效甚微,例如内业管理中台帐的建立,是根据工作要求慢慢完善,每天都必须对文件进行梳理,更新台帐,要有持……


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