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长江某航道局档案工作“五项工程”达标验收汇报材料

10-29 德育素材网
根据长航局档案工作“五项工程”实施方案推进工作的要求,长江xx航道局积极组织并参与评价工作,努力提升档案现代化管理和服务水平。现将相关情况汇报如下:
  一、总体情况
  我局档案室隶属办公室,配专职档案员1名,分管领导职责明确。制定有较完善的本单位档案管理办法及相应规章制度。档案库房配备密集架、指纹铁门、防磁柜、空调、温湿度记录仪、空气消毒机、抽湿机等防护设施,门外有消防报警器。库房面积约70㎡,档案保管装具符合标准。档案办公室配有计算机1台、高拍仪1台、打印机1台。截至目前,室内保存纸质档案共计3947盒(卷)、8955件。其中:文书档案1457盒(6040件)、科技档案753盒(不含测量底图9951张)、会计档案2895盒(其中会计凭证2518册,会计报表141盒,会计账簿135盒,会计其他101盒);声像档案:照片档案15本(1029张)、录音带10个、录像带4个;电子档案314盘(光盘285张、磁盘29张)、实物档案128件。
  “五项工程”组织以来,我局积极开展档案“五项工程”建设,初步完成了标准化档案室建设,用房配置和档案装具基本符合指标要求。组织机构人员责任明确,工作管理办法逐步健全。档案业务工作进展顺利,各门类档案收集符合有关规定和要求,档案移交登记及相关手续完备,库房定期进行安全及相关检查,借阅登记清晰准确,要素全面,文书档案归档整理达到标准化,档案人员素质满足工作需求。定期开展“国际档案日”档案宣传活动,每年按要求完成了年鉴编纂、大事记编写、资料汇编等工作。数字化档案工程正在有序推进之中,已完成文书档案全文数字化。
  二、完成情况
  (一)档案管理体系保障
  设置档案管理岗位,岗位职责明确,建立了单位档案管理网络和科学有效的档案工作管理体……



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