物业公司新员工基础培训手册

　　物业公司新员工基础培训手册投诉处理培训通过对员工进行不同种类的投诉处理和回复培训，使员工掌握处理投诉的技巧，怎样回复才是客人或投诉者（外部门、本部门员工等）最满意的。

　　同时，应该知道的是，怎样在处理投诉的结果中得到启发，要善于发现问题，解决问题，改正问题。

　　1.处理投诉的基本原则员工应正确认识投诉，客户对本广场投诉是正常现象，也是客户对本小区信任的再现。

　　正确处理投诉是提高服务质量的必要保证。

　　因而员工在处理客户投诉时，应注意遵守下列三项基本原则。

　　真心减意地帮助客户解决问题客户投诉，说明我们的日常管理及服务工作尚有漏洞，说明客户有某些需求尚未被重视。

　　员工应理解客人的心情，同情客人的处境，努力识别及满足他们的真正要求，满怀诚意地帮助客人解决问题。

　　只有这样，才能赢得客人的信任与好感，才能有助于问题的解决。

　　决不与客人争辩当客人怒气冲冲前来投诉时，首先应适当地选择处理投诉的地，点，避免在公共场合接受投诉。

　　其次应该让客人把话讲完，然后对客户的遭遇表示歉意，还应感谢客户对管理公司的关心。

　　当客户情绪激动时，接受投诉者更应注意礼貌，绝不能与客户争辩。

　　如果不给客人一个投诉的机会，与客人争强好胜，表面上看来似乎得胜了，但实际上却输了。

　　因此，员工应设法平息客户的怒气，请当班管理人员前来接待客户，解决问题。