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在办公室业务工作培训班上作的辅导报告

11-15 德育素材网

  在办公室业务工作培训班上作的辅导报告早些年,我和大家一样,也是办公室系统的一名干部。

  我曾经在企业办公室、阜阳市政府办公室工作18年,特别是在阜阳市政府办公室工作15年,直接为领导服务,涉及到文字、后勤、档案、宣传、文化建设等工作,开始了“爬格子”的生涯。

  今天,我就以一名老办公室工作人员、服务者的身份,来谈谈对办公室工作的感悟、理解和体会。

  一、对办公室的理解办公室是一个机构、地点,也是一个岗位。

  回顾历史,中国古代只有“办公”之说,历朝历代包括“六部”都没有设过“办公室”,“办公室”这个名称,是西方国家的舶来品。

  古代西方国家的办公室,通常是官殿或大型庙宇中的一部分,存放有大量卷轴,包括艺术品、字画等,里面放个办公桌,并有抄写员在其中进行工作,是为“记事”,后来传到中国并慢慢演变,逐渐丰富成现在的办公室,成为办文办事的地方。

  办公室在地位上,不是主要,但是重要,是不可或缺的。

  在机构设置上,具有从属性,主要为领导和机关服务。

  在职责定位上,具有辅助性,承担着参谋、助手、服务、保障等职责。

  在工作内容上,具有综合性,别人不管的事情,办公室得管;别人不干的事情,办公室得干。

  归纳起来,大致有信息、机要、保密、档案、文字、文书、文印、调研、协调、督办、值班、接待、人财物和车辆管理等方面的工作。

  在地位作用上,具有枢纽性,是承上启下的交汇点、“三个服务”(为领导服务、为基层服务、为部门服务)的连接点、协调各方的轴心点、信息汇集的中心点,参与政务、管理事务、搞好服务,地位作用不容忽视。

  



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