某县村级档案管理工作典型材料近年来,X县聚焦乡村档案管理工作中的短板弱项,聚力破解村级档案“怎么建、怎么管、怎么用”等问题,下细功夫打造农村群众家门口的档案馆,为村级档案管理工作趟出一条存得下来、管得安全、用得方便的“X路子”。
一、坚持问题导向、整合资源,破解“怎么建”难题。
一是“三个一点”解决用钱问题。
县里补一点,县财政增设村级档案管理预算,开展以奖代补,推动乡镇增加村级档案投入。
镇里挤一点,乡镇党委从财政预算中挤出部分资金,用于档案场所管理设施配备投入,保障档案管理工作正常运转。
村里凑一点,由片区党委组织村庄利用闲置资源共同投资,建设综合档案室。
二是“三个渠道”解决用房问题。
档案管理用房标准高、面积大,寻找合适用房是关键。
党委调剂用房,办公用房宽裕的乡镇,拿出一定闲置房屋,改造提升设施设备,打造成标准档案室。
村居腾出房舍,依托乡镇新建农村社区,在社区办公用房等场所腾出房屋建设档案室。
协调闲置校舍,随着农村学龄人口减少,农村学校陆续撤并入城,一些校舍逐渐闲置,将部分闲置校舍调剂改造为档案用房。
三是“三项工程”解决用人问题。
实施档案管理员队伍组建工程,每个村组建包括1名专职档案员和1名兼职档案员的档案管理员队伍,完善《档案人员岗位职责》《文件材料归档制度》等档案管理制度,确保档案收集完整、归档准确、管理规范。
实施档案业务培育工程,每年召开专题培训会议,确保档案员全部轮训1一2次。
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